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台州市椒江区规划办逐步规范城建档案管理工作
发布部门: 浙江省住房和城乡建设厅 发布时间:2009年11月12日信息来源: 台州市建设规划局椒江分局
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  一是围绕目标、明确重点。“成套归档”是档案收集整理工作的目标,在收集整理工作中,以建设工程规划许可证发放为主线,一个项目所涉及的选址、用地、竣工验收等阶段的档案从专项选址、用地、竣工验收档案目录中查取,专项选址、用地、验收档案目录中余留项目归类在后。依此类推,直至所有项目罗列完毕,实现项目从最初的选址到最后的竣工验收都能一目了然。二是解决难题、逐步规范。面对早期档案信息化程序低、查找烦琐等难题,逐一规范完善,将03年之前的档案目录全部扫描入库,使每个办理项目的档案资料都能在电脑上方便查找。并将每个项目的实际情况明细化,将建设地址、项目名称、建设规模等信息输入在库,实现从单一查询方式向多头查询方式的转变,从而有效提高工作效率。三是健全制度、长效管理。根据市局《2009年度规划历史数据收集、整理、入库计划》的工作要求,进一步健全档案管理工作制度,建立资料不齐不归档的长效工作机制,确保存档资料的完整性。对新增的存档资料,做到按新规定新要求及时有效录入在库,做到档案信息库查询资料的及时更新。

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